Ringkasan : Tips Penentuan Tema / Judul Perbaikan Gugus Kendali Mutu

Kusdianto : Penanggung Jawab Aktivitas GKM TPS Food Tbk

1.       Jangan ambil tema yang “ Nggedabyah “ atau terlalu banyak variable yang berpengaruh terhadap judul yang akan kita capai.

Nggedabyah = keinginan menyelesaikan perbaukan besar tanpa menindaklanjuti penyebab penyebab kecil  yang berpengaruh  (  targetnya “ wow “ tapi perbaikannya “ weleh “ )

2.       Ambil tema yang Simple tapi berpengaruh.

-          Perbaikannya dibagi kecil kecil tapi banyak, yang berimbas pada hasil yang besar.

Misalnya :  ketika  unit akan menyelesaiakan rendemen sebuah produk yang dipengaruhi oleh macam macam sebab di bermacam macam stasiun proses, maka alangkah lebih baik jika masing masing stasiun proses penyebeb tidak tercapainya rendemen tersebut , dipasangi Gugus ,Jadi bukan satu GKM menyelesaikan semua stasiun proses,melainkan banyak GKM yang menyelesaiakan semua masalah rendemen di masing masing stasiun proses.

Note ;  prioritas masalah yang harus diselesaikan dan penempatan gugus di masing masing stasiun proses tergantung pejabat setempat di masing masing area kerja.

3.       Tujuan / Judul perbaikan “ SMART “

-          Disadari dari awal tentang parameter keberhasilannya, “ kami berhasil jika ?...dengan ukuran atau angka  ?...  jika di area GKM tidak ada lagi …??...dsb. ukuran keberhasilan jangan “ seandainya , …jane …ketokke….dll  yang bersifat  asumsi / perkiraan.”

-          Perhitungan keberhasilan jelas dan bisa dipertanggung jawabkan.

4.       Judul perbaikan dan jangka waktu penyelesaian “ sejalan dengan kebutuhan penyelesaian di masing masing unit wilayah GKM “

-      Pilih tema GKM dengan judul yang memang ditunggu tunggu hasilnya oleh pejabat terkait  atau masyarakat perusahaan terkait.

-    Penyelesaian masalah yang memang selalu di follow up di meeting mingguan,meeting bulanan. Meeting semesteran , bahkan bisa dipatenkan sebagai hasil karya Tahunan.

-          Follow up GKM = follow up WMR = follow Up Sarmut = follow Up semesteran dsb

-   Aktivitas GKM jangan menyimpang dari aktivitas perbaikan yang diinginkan oleh pejabat setempat

-    Aktivitas GKM = aktivitas kerja sehari hari  , sehingga GKM bisa menjadi alat bantu penyelesaian masalah sehari  hari yang memang butuh versi GKM,

5.       Jangan ambil plan Project sebagai aktivitas GKM

-     Jangan ambil sebagai tema GKM jika masalah yang akan diselesaikan hanya tinggal menunggu persiapan modal / biaya , tinggal beli , selesai atau tinggal “suara sakti” dari pejabat tinggi terkait masalah selesai..

-    Jika aktivitas ini dijalani akan ada proses dimana Gugus Anda akan meninggalkan fakta fakta lapangan yang tidak sesuai dengan kehendak Anda  , dan semua analisa akan Anda arahkan agar hasil akhirnya sesuai dengan perbaikan yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

6.       Jangan Ambil tema perbaikan yang bukan bagian dari pekerjaan Anda.

Misalnya : gugus Anda adalah kelompok “ laborat / QC / R and D “ sedangkan tema yang Anda ambil adalah menurunkan downtime mesin packing.

Hal inilah yang menjadikan “ GKM jadi Beban / GKM nambah nambahi gawean “ akan jauh lebih smart jika tema Anda membahas tentang metode blokir , keakuratan pengechekan produk, dsb.

7.       Jika Memungkinkan “ Ambil Tema Yang Menantang “

-  Ambil tema yang memang akan menjadikan Anda popular jika Anda bisa berhasil menyelesaikannya dan Gugus Anda yakin Bisa.

-      Ambil tema perbaikan yang selama ini tidak bisa diselesaikan oleh semua orang dan cenderung dihindari  tapi Gugus Anda yakin bisa menyelesaikan.

-     Ambil tema perbaikan yang sangat berpengaruh di rapor tahunan dan Gugus Anda yakin bisa menyelesaikan.

8.       Hindari pengambilan tema yang bersifat “ pokokmen melu GKM “

-        Takutnya, Tuhan tidak mencatat aktivitas GKM Anda sebagai bagian dari aktivitas Ibadah Anda.

Semoga Bermanfaat.

kusdianto_tps@yahoo.co.id