1. Tujuan Komite GKM :
Sebagai Fasilitator,motivator dan penggerak dalam rangka mendayagunakan seluruh asset yang dimiliki perusahaan terutama sumber daya manusiannya secara lebih baik,guna meningkatkan keuntungan semua pihak baik pengusaha,karyawan maupun konsumen.
2. Sasaran GKM yang ingin dicapai :
a. Meningkatkan kemampuan memecahkan masalah
b. Meningkatkan keterlibatan anggota ( karyawan ) dalam proses pemecahan masalah.
c. Membudayakan kerjasama kelompok dalam memecahkan masalah.
d. Menanamkan kesadaran terhadap pencegahan masalah yang timbul.
e. Meningkatkan motivasi dalam kerja kelompok.
f. Meningkatkan hubungan baik antara atasan dan bawahan.
g. Meningkatkan kualitas hasil kerja keseharian.
h. Membentuk kenyamanan dan keamanan di lingkungan kerja.
Struktur Organisasi Komite GKM Manufacturing Unit 1:
Tugas Komite GKM Manufacturing Unit 1 Merencanakan,mengatur,mengevaluasi dan bertanggung jawab kepada
Kepala Manufacturing Unit 1atas penerapan dan pelaksanaan Gugus
Kendali Mutu di area manufacturing unit 1 ( MK-1 dan MK-4 )
Aktifitas Komite :
a. Menetapkan tujuan pembentukan komite GKM manufacturing unit 1 dan berkomitment untuk mewujudkannya.
b. Menentukan sasaran pembentukan Komite GKM
c. Membuat jadwal kegiatan komite GKM
d. Membuat jadwal pelatihan baik untuk komite maupun untuk gugus yang ada
e. Membuat pelaporan mingguan tentang monitoring kegiatan komite dan kegiatan pelaksanaan GKM
f. Mengadakan pertemuan rutin seluruh anggota komite GKM
g. Memberi pelayanan tentang seluk beluk ber GKM atau sebagai konsultan GKM area manufacturing unit 1. ( klinik GKM )
h. Sebagai jembatan komunikasi antara kelompok GKM dengan kepala Manufacturing dan sebagai jembatan komunikasi kepada pengurus GKM pusat ( GKM TPS )
i. Membuat budget dalam rangka perawatan pelaksanaan kegiatan GKM
j. Membuat penilaian implementasi GKM di setiap grup yang ada di area manufacturing unit 1.
k. Menyusun job description untuk perangkat GKM dari mulai fasilitator GKM ,ketua gugus dan anggota gugus.
l. Selalu mencari ilmu atau wawasan baru yang berhubungan dengan pemecahan masalah dan sharing dengan semua.
Job Description Ketua Gugus :
a. Membuat rencana pertemuan gugus minimal 1 minggu sekali
b. Membangkitkan semangat kegiatan kelompok
c. Menyimpulkan hal apa yang akan dibicarakan di pertemuan berikutnya
d. Menjaga kontinuitas kerja kelompok dengan cara memelihara hubungan yang harmonis dalam kelompok
e. Bertanggung jawab terhadap catatan catatan kegiatan kelompok yang dipimpinnya dengan menggunakan sebuah agenda ( recording dan filing ) dan membuat segala sesuatunya agar menjadi lebih jelas hasil pembahasannya.
f. Bekerja berdasarkan permasalahn yang dibawa para anggota dan kritik terhadap kelompok
g. Menjaga agar pertemuan yang dilakukan selalu sesuai dengan jalur ( tata tertib ) yang baik.
h. Menjadi perantara utama ( key link ) antara kepentingan kelompok dengan klinik GKM maupun dengan atasan atau manajemen.
i. Bertanggung jawab atas kekompakkan kelompok
j. Mengatur waktu secara baik ,mengawali dan mengakhiri pertemuan tepat pada waktunya.
k. Memperlihatkan kesungguhan hati dalam ber GKM.
Job Description anggota Gugus :
a. Menghadiri setiap pertemuan kelompok dan menyenangi pekerjaan
b. Mempelajari metoda statistic dan ilmu ilmu yang berkaitan dengan Gugus Kendali Mutu
c. Hadir dalam setiap pertemuan kelompok dengan tepat waktu serta selalu mematuhi tata tertib dan kebijaksanaan GKM
d. Berpartisipasi aktif dalam memecahkan masalah
e. Menebar semangat GKM dan senantiasa berusaha menarik anggota baru dalam gugus.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar