Konvensi
GKM telah selesai dilaksanakan untuk edisi tahun 2012 yang terselenggara dari
mulai tanggal 25 Nopember s/d 6 Desember 2012 ,terimakasih kami panjatkan
kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat dan hidayahnya sehingga terlaksanalah
konvensi GKM ke VIII tahun 2012 ini dengan lancer.
Terimakasih
juga kepada seluruh jajaran Manajemen TPS Food Tbk atas segala dukungannya demi
terlaksananya acara ,terimakasih kepada seluruh panitia pelaksana dan
terimakasih teristimewa kami ucapkan kepada teman teman GKM yang tetap setia
melaksanakan perbaikan di masing masing bagian, dan terimakasih kepada All crew
dibelakang layar yang ikut membantu kelancaran pelaksanaan aktivitas GKM tahun
2012.
Dengan
selesainya puncak acara aktivitas GKM pada hari ini,terangkum “50 doa mulia”
teruntuk suksesnya GKM dan suksesnya perusahaan dari 50 gugus saat
melantunkan “yel yel “.Dan terkumpul
juga 2270 kebaikkan GKM untuk perusahaan disaat 227 peserta test menjawab
pertanyaan “ sebutkan 10 kebaikkan GKM untuk perusahaan …(saat test uji materi
TULTA.)
Sesuai
dengan Tema GKM tahun 2012 “ Bersama sama membangun Budaya Kerja menuju
Peningkatan Kinerja Perusahaan “ maka aktivitas Gugus Kendali Mutu tahun 2012
banyak perubahan baik dari sisi materi GKM,pelaksanaan per langkah,metode penghitungan
PONC , metode refresh ,metode penggalian masalah,metode penilaian, metode
penulisan risalah ,metode pra konvensi ,metode pemilihan juri dsb yang dibuat
detail dengan harapan GKM pada tahun 2012 dan seterusnya semakin berkualitas.
Salah
satu rencana yang akan dilakukan di tahun 2013 adalah pemantauan 10 besar GKM
terbaik di 2012 ini selama 6 bulan ke depan untuk membuktikan hasil perbaikan
dan pelaksanaan standarisasi yang sudah ditetapkan serta pembuktian cost saving
actual pencapaian. Dari 10 besar GKM terbaik nantinya akan di beri kesempatan
untuk konvensi lagi sebagai tiket masuk di konvensi regional maupun konvensi
Nasional.
Perubahan pada pelaksanaan GKM pada tahun 2012
ini juga dilakukan pada sebaran pemberian reward, yang intinya adalah memberi
kesempatan semua gugus untuk berkesempatan menjadi juara dan mendapatkan hadiah
sehingga terjadi kompetensi pencapaian hasil dari masing masing GKM. Sebaran
rewardnya adalah : Rangking 1 test Uji Materi GKM, Juara GKM terbaik per
Unit/bagian , Yel Yel Terbaik , GKM Favorit
dan Juara Umum GKM terbaik 1 s/d 3 .
Metode
penilaian GKM :
Penilain
GKM adalah akumulasi dari beberapa penilaian antara lain nilai per
langkah,nilai risalah ,nilai test uji materi,nilai pra konvensi,nilai
konvensi,nilai verifikasi lapangan,nilai kreatifitas perbaikan,nilai
performance proses yang dilihat dari kedisiplinan pelaksanaan per langkah serta
keterlibatan pejabat terkait.dengan prosentasi nilai tertinggi ada di proses
aktivitas lapangan. Penetapan juara GKM tahun 2012 ini sudah melewati tahapan
tahapan tersebut diatas.
Cost Saving :
Aktivitas
GKM tentu tidak lepas dari pertanggung jawaban terhadap imbal balik gugus
terhadap perusahaan. Salah satu focus GKM 2012 ini adalah perhitungan PONC
,dimana diwajibkan dari mulai langkah 1 bahwa penghitungan PONC harus sudah
benar dan atas otorisasi pejabat tertinggi di unitnya. Dan tugas komite adalah
memilahkan antara potensial cost saving dengan opportunity cost saving. Cost
Saving hanya bisa dibuktikan ketika hasil perbaikan sudah melewati tahapan
meneliti hasil jangka waktu tertentu,sehingga hasil perbaikan GKM 2012 hanya
bisa dipastikan jumlah cost savingnya pada 6 bulan kedepan di tahun
2013, dengan dipastikan terlebih dahulu bahwa cara perhitungan cost
saving benar.
Jumlah
cost saving hasil perbaikan GKM di tahun 2011 adalah total 58 juta perbulan
dari prediksi 2 milyar per bulan versi gugus ( GKM 2011 ).Dan
komite hanya mengambil cost saving dari perbaikan yang masih continue
dijalankan dari unit 2 mie instan dengan unit 3 bihun kering. Untuk unit mie
kering secara perbaikan GKM hanya 1 yang masih jalan dan sulit dihitung cost savingnya karena bersifat administrative jasa ,dan
untuk unit biscuit tidak kita lacak cost savingnya karena produksi tidak
continue,dan untuk PMI -1 tidak kita hitung cost savingnya karena produksinya
juga tidak continue.( perhitungan belum
dapat otorisasi accounting )
Apakah
perusahaan rugi telah mengeluarkan biaya tinggi untuk pelaksanaan GKM ? jawabannya adalah tidak rugi karena masih ada
cost saving actual dari sebagian GKM di unit 2 dan sebagian GKM dari Unit
3.meskipun penghitungan cost saving versi gugus adalah lebih dari 2 milyard,hal
ini karena setelah kita pelajari ternyata hanya keuntungan yang bersifat
prediksi saja ( opportunity ).
Nilai
Yang terkandung dalam Aktivitas GKM :
Sebuah
posisi / kursi seorang karyawan ketika masuk di sebuah perusahaan sering
tergantung dari tiket masuk yang dibawa,dan biasanya diliha dari Indek Prestasi
atau ijasah yang disertakan saat melamar sebuah perusahaan. Jika tiketnya SLTA
tentu akan diberikan posisi sesuai posisi/kursi SLTA,jika tiket masuknya
S3,,tentu akan ditempatkan di kursi S3 ,kemudian jika tiketnya S3 plus
pengalaman kerja tentu posisinya juga
akan dipantaskan ditempatnya dsb. Setelah seseorang sudah dapat posisi dan
mulai bekerja,Tiket sudah tidak berarti lagi, kesuksesan seseorang tadi akan
ditentukan dari bagaimana dia mengasah “ soft skill “ di perusahaan tempat
bekerja sekarang. Manajemen akan melihat bagaimana seseorang itu berkomunikasi,
bagaimana seseorang itu bekerja dalam team , bagaiman cara seseorang itu
mengemukakan pendapat , bagaimana seseorang itu memimpin dan dipimpin ,
bagaimana seseorang itu menyelesaiakn masalah , bagaimana seseorang itu
menciptakan iklim dalam pekerjaan,bagaimana seseorang itu bernegosiasi,
bagaimana seseorang itu membuktikan data pencapaian,bagaimana seseorang itu
berdisiplin , sampai dengan bagaimana seseorang itu bertingkah laku dan
kejujuran ( moral ). Ini yang akan menentukan seseorang berprestasi atau tidak
di dalam perusahaan. Bisa jadi seseorang dengan tiket masuk yang bagus akan
diam ditempat karena tidak bisa berkomunikasi,tidak bisa menciptakan iklim yang
baik dsb sehingga ada dan tidak adanya kita area kerja kita/perusahaan tidak
berpengaruh.
Tapi
bisa jadi juga , tiket masuknya ke perusahaan di posisi kursi bawah, akan
tetapi jika bisa menjawab beberapa pertanyaan “ bagaimana “ tersebut diatas
dengan baik dalam kehidupan kerjanya, manajemen akan mempertimbangkan untuk
merubah posisi/kursinya menuju lebih tinggi tentu sesuai dengan prestasi yang
dimilikinya dan kesempatan yang ada.
ternyata Dalam aktivitas Gugus Kendali Mutu semua ilmu
mengasah “soft skill” yang dimaksud diatas bisa dipelajari dan dipraktekkan….
Untuk
itu tahun 2013 akan diperkuat kerjasama untuk menjaga iklim dan suasana belajar GKM dengan
benar di semua gugus yang ada di area unit masing masing
Benar menentukan masalahnya
Benar metode pertemuannya…
Benar benar sehati antar anggotanya…
Benar benar bekerja sama…
Benar penggalian datanya….
Benar pengolahan datanya
Benar perhitungannya….
Benar penentuan akar masalahnya..
Benar perencanaanya……..
Benar tools yang dipakainya…
Benar perbaikannya…
Benar penelitian hasilnya…
Benar standarisasinya…
Benar penerapannya…
Benar hasil perbaikannya….
Benar urutan langkah per langkahnya…
Benar benar diketahui atasannya……
Benar dampak baiknya bagi kita pribadi dan masyarakat
perusahaan..
Daftar
Juara GKM 2012 :
A. Juara GKM Umum
-
Juara GKM terbaik
1 GKM PATAS Mie
Instant
( dengan Tema :
menurunkan blokir bumbu mie instant bocor )
-
Juara GKM terbaik
2 GKM GARDU Mie
Instant
( dengan tema :
mengurangi afal plastic mesin packing )
-
Juara GKM terbaik
3 GKM CENTA Bihun
Kering
( dengan tema :
Efisiensi Pemakaian Uap di pengering bihun )
B. Juara GKM Per Bagian
-
Juara GKM terbaik
Mie Kering GKM PA-DANG Warehouse
( Dengan tema :
menurunkan lembur langsir mie )
-
Juara GKM terbaik
Mie Instant GKM
PATAS Mie
Instant
( Dengan tema : menurunkan blokir bumbu mie instan
bocor )
-
Juara GKM terbaik
Bihun Kering GKM
CENTA Bihun
Kering
( Dengan tema :
efisiensi pemakaian uap di pengering bihun )
-
Juara GKM terbaik
PMI-1 GKM ACTUAL Candy
( dengan tema :
menghilangkan permen double saat dipacking )
-
Juara GKM terbaik
Non Unit GKM
LAKERS Administrasi
( dengan tema :
menghilangkan pengambilan spareparts
mendadak )
C. Juara terbaik Test Uji Materi
-
GKM IM-3 Produksi
Bihun Kering
D. Juara Yel Yel GKM
Credits Accounting
E.
Juara GKM Favorit GKM
Credits Accounting
F.
Juara Konvensi
Sistem Saran :
-
Juara 1 Konvensi
SS Sunarno Mie Kering
( inovasi :
membuat alat uji tekstur mie manual )
-
Juara 2 Konvensi
SS Puji
Suseno Mie
Instant
( inovasi :
membuat alat penghilang kadar POV dalam minyak
goreng )
-
Juara 3 Konvensi
SS Ali
Usman Mie
Kering
( inovasi :
membuat komutator sealer portable untuk mesin packing horizontal )
G. Juara KuiZ Tiga Pilar :
-
Juara Kuiz 1 Man
U-3 Bihun Kering
-
Juara Kuiz 2 Utility Boiler
Utility
-
Juara Kuiz 3 Man
U-3 Bihun Kering
-
Juara Kuiz
Favorit Accounting Administrasi Kantor
Total
Hadiah yang diberikan lebih dari 50 juta rupiah…sebuah dukungan manajemen yang
LUAARRR BIASA !!
Terus
Pacu Semangat GKM-mu….!!!
