IV.MERENCANAKAN DAN MELAKSANAKAN PERBAIKAN
. Menyusun rencana perbaikan
-sumbang saran,form rencana penaggulangan
. Intermediate Goal dari masing masing penyebab
. Melaksanakan uji coba / trial and error dari perbaikan yang dilakukan
URUTAN PADA LANGKAH 4 :
1. Menyusun rencana perbaikan dengan alat bantu “5W + 2H”
2. Menguji coba rencana perbaikan (1) dan memantau hasilnya
3. Bila hasil uji coba belum memuaskan,lakukan perubahan terhadap rencana (1) dan ganti dengan alternatif lainnya
4. Melakukan lagi uji coba terhadap rencana perbaikan yang baru (2) dan memantau hasilnya
5. Bila hasil uji coba belum memuaskan juga,lakukan perubahan lagi terhadap rencana (2) atau membuat alternatif rencana yang lain (3).Demikian seterusnya sampai uji coba menunjukkan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.
6. Setelah hasil yang diinginkan tercapai,jagalah kondisi perbaikan agara tetap berjalan stabil dan tidak fluktuatif/naik turun.
CARA MENGGUNAKAN ALAT BANTU 5W + 2H
Kolom 1 : diisi dengan mencantumkan nomor urut
Kolom 2 : diisi dengan faktor penyebab dominan
Kolom 3 : WHY - diisi alasan yang menyatakan mengapa rencana
perbaikan perlu dilakukan terhadap penyebab utama
Kolom 4 : WHAT - diisi apa rencana perbaikan yang disarankan untuk
mencapai kondisi yang diinginkan kolom 3 Kolom 5 : WHERE- dimana lokasi tepat untuk melaksanakan rencana
perbaikan
Kolom 6 : WHEN - Tenggang waktu yang ditargetkan untuk menyelesaikan
perbaikan tersebut
Kolom 7 : WHO - Nama penanggung jawab terhadap pelaksanaan
perbaikan
termasuk mengumpulkan data dan membuat laporan
kemajuan perbaikan.
Kolom 8 : HOW - Bagaimana cara yang akan dilakukan untuk memperbaiki
faktor penyebab utama
Kolom 9 : HOW MUCH – berapa jumlah (%) target yang ingin dicapai dari
perbaikan masing masing faktor penyebab
Tidak ada komentar:
Posting Komentar